Pengumuman penutupan dapat diposting ulang dengan dua cara.
Jika Anda ingin membuka kembali pengumuman yang sudah ada apa adanya , cukup ubah tenggat waktunya dan buka kembali .
Jika Anda ingin membuat pengumuman baru berdasarkan konten pengumuman yang sudah ada , salin dan gunakan tombol "Buka Baru" .
1. Membuka kembali lowongan pekerjaan yang telah ditutup.
Ini adalah metode untuk memposting ulang pengumuman yang telah ditutup dengan hanya mengubah tenggat waktu sambil mempertahankan isi pengumuman persis seperti aslinya.
Situasi penggunaan
Ini digunakan ketika Anda ingin menampilkan kembali pengumuman yang sudah ada persis seperti aslinya.
contoh:
- Jika Anda ingin merekrut untuk lowongan pekerjaan yang sama lagi
- Kasus di mana isi pengumuman tidak perlu diubah dan hanya tenggat waktu yang perlu diperpanjang.
- Jika Anda ingin memodifikasi dan memposting ulang pengumuman yang sudah ada
Bagaimana cara melanjutkan?
- Buka Manajemen Rekrutmen > Manajemen Lowongan Kerja dari menu sebelah kiri.
- Pilih tab Pengumuman Tertutup di bagian atas layar Manajemen Pengumuman.
- Temukan pengumuman yang perlu diposting ulang dari daftar pengumuman yang telah ditutup.
- Pilih tombol menu manajemen … untuk pengumuman yang relevan.
- Pilih Edit dari menu yang ditampilkan.
- Buka halaman detail pengumuman atau layar pengeditan pengumuman.
- Temukan item dengan tanggal jatuh tempo di layar.
Atur ulang tanggal di area pengaturan tenggat waktu.
Contoh: Jika tenggat waktu yang ada telah terlewati, ubah tenggat waktu baru ke tanggal setelah hari ini.
- Jika ada bagian dari pengumuman yang perlu dikoreksi, kita akan melakukan koreksi tersebut bersama-sama.
- Setelah selesai mengedit, pilih tombol Posting Pengumuman di sebelah kanan atau bawah layar.
- Periksa daftar pengumuman untuk melihat apakah pengumuman tersebut telah diposting ulang.
< Manajemen Pemberitahuan >
< Tetapkan Batas Waktu >
2. Salin pengumuman lowongan kerja yang sudah ditutup dan buka yang baru.
Berikut cara menyalin isi pengumuman yang sudah ditutup dan mendaftarkannya sebagai pengumuman baru .
Anda dapat membiarkan pengumuman yang ada tetap tertutup dan membuat pengumuman baru berdasarkan konten yang sama.
Situasi penggunaan
Ini digunakan ketika Anda ingin mendaftarkan ulang pengumuman baru yang serupa dengan pengumuman yang sudah ada.
contoh:
- Jika Anda ingin merekrut kembali untuk posisi yang sama tetapi mengelolanya sebagai pengumuman lowongan kerja baru.
- Jika Anda ingin mengubah hanya sebagian dari pengumuman yang sudah ada dengan merujuk pada pengumuman tersebut.
- Jika Anda ingin memisahkan manajemen pelamar yang sudah ada dari manajemen pelamar baru.
- Jika Anda bermaksud memposting ulang iklan lowongan kerja dengan melakukan perubahan sebagian pada judul, kondisi kerja, jumlah lowongan, tenggat waktu, dll.
Bagaimana cara melanjutkan?
- Buka Manajemen Rekrutmen > Manajemen Lowongan Kerja dari menu sebelah kiri.
- Pilih tab Pengumuman Tertutup di bagian atas layar Manajemen Pengumuman.
- Cari pengumuman yang ingin disalin dari daftar pengumuman yang sudah berakhir.
- Pilih tombol menu manajemen … untuk pengumuman yang relevan.
- Pilih Salin dari menu yang ditampilkan.
- Buka halaman pembuatan pengumuman dengan konten yang sama seperti pengumuman penutupan yang telah dimasukkan.
Frasa “Salinan Judul Pengumuman” secara otomatis terlampir pada judul pengumuman yang disalin.
contoh:
Judul Asli: [Kota Gimpo] Mempekerjakan Tenaga Kerja Asing untuk Perakitan Mesin Umum
Judul Salinan: [Kota Gimpo] Salinan Perekrutan Warga Negara Asing untuk Perakitan Mesin Umum- Periksa judul pengumuman, dan jika perlu, hapus frasa "salinan dari" atau ubah menjadi judul baru.
- Periksa hal-hal yang perlu dimodifikasi, seperti detail perekrutan, tugas pekerjaan, kondisi kerja, gaji, persyaratan aplikasi, dan persyaratan visa.
- Tetapkan tenggat waktu agar sesuai dengan pengumuman terbaru.
- Setelah meninjau semua detail, pilih tombol Posting Pengumuman .
- Periksa daftar pengumuman untuk melihat apakah pengumuman baru telah berhasil diposting.
Perbedaan antara membuka kembali dan menyalin
| divisi | Dibuka kembali setelah merevisi tenggat waktu. | Pembukaan baru setelah penyalinan |
|---|---|---|
| Jenis pengumuman | Unggah ulang pengumuman yang sudah ada. | Daftarkan sebagai pengumuman baru |
| Detail pengumuman yang ada | Dapat dipertahankan seperti apa adanya. | Anda dapat mengedit konten yang disalin. |
| judul | Pertahankan gelar yang ada | Secara otomatis menambahkan “Salinan dari” ke judul. |
| Situasi penggunaan yang direkomendasikan | Saat hanya memperpanjang tenggat waktu atau melakukan modifikasi sederhana | Saat membuat pengumuman baru berdasarkan pengumuman yang sudah ada. |
| Status pengumuman yang ada | Diposting ulang setelah diedit | Pengumuman yang ada tetap dalam status dihentikan. |
Tindakan pencegahan untuk pekerjaan tersebut
Saat memposting ulang pengumuman yang sudah ditutup, Anda harus memastikan bahwa tenggat waktu telah ditetapkan ulang . Jika tenggat waktu ditetapkan pada tanggal yang sudah lewat, pengumuman mungkin tidak diposting dengan benar, atau mungkin tampak ditutup segera setelah diposting.
Jika Anda membuat unggahan baru setelah menyalin, frasa "Salinan dari" akan otomatis ditambahkan ke judul, jadi disarankan untuk memeriksa judul sebelum memposting pengumuman.
Selain itu, karena isi pengumuman lowongan kerja yang ada disalin persis, Anda harus memverifikasi bahwa jumlah lowongan, kondisi kerja, gaji, lokasi kerja, persyaratan visa, dan persyaratan aplikasi sesuai dengan kondisi perekrutan saat ini sebelum mempostingnya.