สามารถโพสต์ประกาศที่ปิดไปแล้วซ้ำได้สองวิธี
หากคุณต้องการเปิดประกาศที่มีอยู่แล้วอีกครั้งโดย ไม่ต้องเปลี่ยนแปลงใดๆ เพียงแค่แก้ไขกำหนดเวลาและเปิดประกาศอีกครั้ง
หากคุณต้องการสร้างประกาศใหม่โดยอิงจากเนื้อหาประกาศที่มีอยู่แล้ว ให้คัดลอกและใช้ "เปิดใหม่ "
1. เปิดรับสมัครงานที่ปิดไปแล้วอีกครั้ง
นี่เป็นวิธีการโพสต์ประกาศที่ปิดรับไปแล้วอีกครั้ง โดยเปลี่ยนเฉพาะวันหมดเขตรับสมัครเท่านั้น ในขณะที่เนื้อหาของประกาศยังคงเหมือนเดิมทุกประการ
สถานการณ์การใช้งาน
ฟังก์ชันนี้ใช้เมื่อคุณต้องการแสดงประกาศที่มีอยู่แล้วซ้ำอีกครั้งโดยไม่เปลี่ยนแปลงอะไรเลย
ตัวอย่าง:
- หากคุณต้องการรับสมัครงานตำแหน่งเดิมอีกครั้ง
- กรณีที่เนื้อหาของประกาศไม่จำเป็นต้องเปลี่ยนแปลง และจำเป็นต้องขยายกำหนดเวลาเท่านั้น
- หากคุณต้องการแก้ไขและโพสต์ประกาศที่มีอยู่แล้วใหม่
วิธีการดำเนินการ
- ไปที่ การจัดการการสรรหาบุคลากร > การจัดการการประกาศรับสมัครงาน จากเมนูทางด้านซ้าย
- เลือกแท็บ " ประกาศที่ปิดแล้ว" ที่ด้านบนของหน้าจอการจัดการประกาศ
- ค้นหาประกาศที่ต้องการโพสต์ซ้ำจากรายการประกาศที่ปิดไปแล้ว
- เลือก เมนูการจัดการ ... ปุ่มสำหรับประกาศที่เกี่ยวข้อง
- เลือก "แก้ไข" จากเมนูที่แสดง
- ไปที่หน้ารายละเอียดประกาศ หรือหน้าแก้ไขประกาศ
- ค้นหารายการ กำหนดวันครบกำหนด บนหน้าจอ
รีเซ็ตวันที่ในส่วนการตั้งค่ากำหนดเวลา
ตัวอย่าง: หากกำหนดส่งงานเดิมได้ผ่านไปแล้ว ให้เปลี่ยนกำหนดส่งงานใหม่เป็นวันที่หลังจากวันนี้
- หากมีส่วนใดในประกาศที่จำเป็นต้องแก้ไข เราจะร่วมกันแก้ไข
- เมื่อแก้ไขเสร็จแล้ว ให้เลือกปุ่ม "โพสต์ประกาศ" ที่ด้านขวาหรือด้านล่างของหน้าจอ
- ตรวจสอบรายชื่อประกาศเพื่อดูว่ามีการประกาศซ้ำหรือไม่
<การจัดการประกาศ>

<กำหนดวันปิดรับสมัคร>

2. คัดลอกประกาศรับสมัครงานที่ปิดไปแล้ว และเปิดประกาศรับสมัครงานใหม่
นี่คือวิธีการคัดลอกเนื้อหาของประกาศที่ปิดไปแล้ว และ ลงทะเบียนเป็นประกาศใหม่
คุณสามารถปิดประกาศเดิมไว้ และสร้างประกาศใหม่โดยใช้เนื้อหาเดียวกันได้
สถานการณ์การใช้งาน
วิธีนี้ใช้เมื่อคุณต้องการลงทะเบียนประกาศใหม่ที่คล้ายกับประกาศที่มีอยู่แล้ว
ตัวอย่าง:
- หากคุณต้องการจ้างพนักงานเดิมกลับมาทำงานอีกครั้ง แต่ต้องการดำเนินการในรูปแบบประกาศรับสมัครงานใหม่
- หากคุณต้องการแก้ไขเฉพาะบางส่วนของประกาศที่มีอยู่โดยอ้างอิงจากประกาศนั้น
- หากคุณต้องการแยกการจัดการผู้สมัครที่มีอยู่แล้วออกจากการจัดการผู้สมัครใหม่
- หากคุณตั้งใจจะโพสต์ประกาศรับสมัครงานใหม่ โดยทำการเปลี่ยนแปลงบางส่วน เช่น ชื่อตำแหน่ง เงื่อนไขการทำงาน จำนวนตำแหน่งว่าง วันหมดเขตรับสมัคร เป็นต้น
วิธีการดำเนินการ
- ไปที่ การจัดการการสรรหาบุคลากร > การจัดการการประกาศรับสมัครงาน จากเมนูทางด้านซ้าย
- เลือกแท็บ " ประกาศที่ปิดแล้ว" ที่ด้านบนของหน้าจอการจัดการประกาศ
- ค้นหาประกาศที่ต้องการคัดลอกจากรายการประกาศที่หมดอายุแล้ว
- เลือก เมนูการจัดการ ... ปุ่มสำหรับประกาศที่เกี่ยวข้อง
- เลือก "คัดลอก" จากเมนูที่แสดง
- ไปที่ หน้าสร้างประกาศ โดยใส่เนื้อหาเดียวกันกับประกาศที่ปิดไปแล้ว
วลี “สำเนาของชื่อประกาศ” จะถูกเพิ่มเข้าไปในชื่อของประกาศที่คัดลอกมาโดยอัตโนมัติ
ตัวอย่าง:
ชื่อเรื่องเดิม: [เมืองกิมโป] รับสมัครชาวต่างชาติประกอบเครื่องจักรทั่วไป
ชื่อสำเนา: [เมืองกิมโป] สำเนาประกาศรับสมัครแรงงานต่างชาติประกอบเครื่องจักรทั่วไป- ตรวจสอบชื่อประกาศ และหากจำเป็น ให้ลบวลี “สำเนาของ” หรือแก้ไขเป็นชื่อใหม่
- ตรวจสอบรายการที่ต้องแก้ไข เช่น รายละเอียดการรับสมัคร หน้าที่งาน สภาพการทำงาน เงินเดือน ข้อกำหนดในการสมัคร และเงื่อนไขวีซ่า
- กำหนด วันปิด รับสมัครให้ตรงกับการประกาศใหม่
- หลังจากตรวจสอบรายละเอียดทั้งหมดแล้ว ให้เลือกปุ่ม "ประกาศ"
- ตรวจสอบรายชื่อประกาศเพื่อดูว่ามีการประกาศใหม่เรียบร้อยแล้วหรือไม่
ความแตกต่างระหว่างการเปิดใหม่และการคัดลอก
| แผนก | เปิดทำการอีกครั้งหลังจากแก้ไขกำหนดเวลา | เปิดใหม่หลังจากคัดลอก |
|---|---|---|
| ประเภทประกาศ | โพสต์ประกาศเดิมซ้ำอีกครั้ง | ลงทะเบียนเพื่อเป็นประกาศใหม่ |
| รายละเอียดประกาศที่มีอยู่ | สามารถบำรุงรักษาได้ตามสภาพเดิม | คุณสามารถแก้ไขเนื้อหาที่คัดลอกมาได้ |
| ชื่อ | คงกรรมสิทธิ์เดิมไว้ | เพิ่มคำว่า “สำเนาของ” ลงในชื่อเรื่องโดยอัตโนมัติ |
| สถานการณ์การใช้งานที่แนะนำ | เมื่อขยายเวลาส่งงานหรือทำการแก้ไขเล็กน้อยเท่านั้น | เมื่อสร้างประกาศใหม่โดยอ้างอิงจากประกาศที่มีอยู่แล้ว |
| สถานะประกาศที่มีอยู่ | โพสต์ใหม่หลังจากแก้ไขแล้ว | ประกาศที่มีอยู่ยังคงอยู่ในสถานะถูกยกเลิก |
ข้อควรระวังในการทำงาน
เมื่อโพสต์ประกาศที่ปิดรับความคิดเห็นไปแล้วอีกครั้ง คุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจ ว่าได้กำหนดวันปิดรับความคิดเห็นใหม่แล้ว หากกำหนดวันปิดรับความคิดเห็นเป็นวันที่ผ่านมาแล้ว ประกาศอาจไม่แสดงผลอย่างถูกต้อง หรืออาจแสดงว่าปิดรับความคิดเห็นทันทีหลังจากโพสต์เสร็จ
หากคุณเปิดโพสต์ใหม่หลังจากคัดลอกข้อความ ระบบจะเพิ่มวลี “คัดลอกมาจาก” ต่อท้ายชื่อเรื่องโดยอัตโนมัติ ดังนั้นจึงแนะนำให้ตรวจสอบชื่อเรื่องก่อนโพสต์ประกาศ
นอกจากนี้ เนื่องจากเนื้อหาของประกาศรับสมัครงานที่มีอยู่ถูกคัดลอกมาอย่างครบถ้วน คุณจึงต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าจำนวนตำแหน่งว่าง สภาพการทำงาน เงินเดือน สถานที่ทำงาน เงื่อนไขวีซ่า และคุณสมบัติผู้สมัครตรงกับเงื่อนไขการรับสมัครงานในปัจจุบันก่อนที่จะลงประกาศ