Apa saja 7 kesalahan paling umum yang dilakukan perusahaan saat merekrut warga negara asing?
Secara singkat, kesalahan paling umum yang dilakukan perusahaan saat merekrut warga negara asing adalah berasumsi, "Karena mereka memiliki Kartu Registrasi Orang Asing, mereka dapat langsung mulai bekerja." Kartu Registrasi Orang Asing hanya berfungsi sebagai dokumentasi status kependudukan; itu tidak berarti mereka diizinkan untuk melakukan pekerjaan apa pun. Sebelum merekrut, Anda harus terlebih dahulu memverifikasi status kependudukan mereka, lingkup pekerjaan yang diizinkan, batasan tempat kerja, dan persyaratan upah yang spesifik untuk setiap jenis visa. Kunci untuk perekrutan warga negara asing yang aman adalah mengikuti urutan "Verifikasi Visa → Pencocokan Pekerjaan → Kontrak → Registrasi → Orientasi Karyawan Baru." Hari ini, mari kita lihat kesalahan-kesalahan yang sering dilakukan perusahaan yang ingin merekrut tenaga kerja asing? Mempekerjakan warga negara asing mungkin tampak seperti sekadar memilih satu orang, tetapi kenyataannya sedikit berbeda. Langkah pertama adalah memverifikasi apakah individu tersebut memiliki status kependudukan yang diperlukan untuk bekerja di perusahaan kami, dalam peran spesifik tersebut, dan di bawah kondisi kerja tersebut. Tujuh poin berikut ini sebenarnya adalah titik di mana perusahaan paling sering tersandung. Kesalahan umum yang dilakukan perusahaan Risiko Utama Menentukan bahwa perekrutan dimungkinkan hanya berdasarkan Kartu Registrasi Orang Asing. Pekerjaan ilegal, ketidaksesuaian visa Gagal memenuhi persyaratan pekerjaan dan visa Permohonan E-7 Ditolak, Rekrutmen Ditunda Memaksa mereka memulai pekerjaan sebelum izin diberikan. Risiko pekerjaan ilegal/perekrutan ilegal Proses E-9, H-2, dan E-7 menggunakan prosedur yang sama. Pengabaian izin kerja dan pelaporan Menganggap enteng persyaratan upah dan kontrak kerja. Penolakan visa, perselisihan tenaga kerja Gagal melaporkan pengunduran diri, kepergian, atau perubahan kontrak. Denda, pembatasan pekerjaan di masa depan Anggap keempat asuransi utama, asuransi kecelakaan kerja, dan proses orientasi karyawan sebagai pengecualian. Risiko ketenagakerjaan, peningkatan pergantian karyawan 1. Bisakah saya langsung mempekerjakan mereka jika mereka memiliki Kartu Registrasi Warga Negara Asing? Kesimpulannya, tidak. Kartu Registrasi Orang Asing atau Izin Tinggal hanya menunjukkan bahwa "orang ini secara sah tinggal di negara tersebut." Dokumen-dokumen tersebut bukanlah jaminan bahwa seseorang bebas bekerja di jenis pekerjaan apa pun. Bahkan di antara warga negara asing, cakupan pekerjaan yang diizinkan dan prosedurnya berbeda untuk mahasiswa internasional, pemegang visa pencari kerja, pekerja non-profesional, dan pemegang visa pekerja terampil. Pihak pemberi kerja dapat memeriksa kelayakan dan ruang lingkup pekerjaan warga negara asing di HiKorea, tetapi bahkan di sana, disarankan bahwa "menjadi penduduk tetap yang sah tidak secara otomatis menjamin pekerjaan." Oleh karena itu, sangat disarankan untuk meninjau poin-poin berikut sebelum melakukan perekrutan. Item konfirmasi Mengapa ini penting? Status tempat tinggal Apakah mungkin mendapatkan pekerjaan dengan visa ini? Lama tinggal Periksa apakah periode kontrak kerja dan tanggal berakhirnya masa tinggal sudah benar. beragam peluang kerja Apakah ada batasan terkait industri, fungsi pekerjaan, atau tempat kerja? Apakah perubahan tempat kerja diperlukan? Apakah memungkinkan untuk pindah dari perusahaan saya saat ini ke perusahaan kami? Apakah izin atau pemberitahuan diperlukan? Apakah persetujuan atau pelaporan diperlukan sebelum memulai pekerjaan? Ringkasan: Kartu Registrasi Orang Asing bukanlah "sertifikat kelayakan untuk bekerja." Langkah pertama adalah memverifikasi bahwa status tempat tinggal Anda sesuai dengan pekerjaan yang dilamar. 2. Bisakah kita mempekerjakan orangnya terlebih dahulu dan mengurus visanya nanti? Ini adalah praktik yang cukup umum namun berbahaya. Praktik ini melibatkan konfirmasi keputusan perekrutan karena Anda menyukai seorang kandidat, dan kemudian mencoba menyesuaikan pengaturan visa di kemudian hari. Secara khusus, visa aktivitas spesifik seperti E-7-1 (Pekerja Terampil) tidak diberikan untuk sembarang pekerjaan yang diinginkan perusahaan. Anda harus mempertimbangkan fungsi pekerjaan, pendidikan dan pengalaman, persyaratan perusahaan, persyaratan upah, dan kebutuhan pekerjaan secara keseluruhan. Sebagai contoh, meskipun Anda bermaksud mempekerjakan seseorang sebagai "Manajer Pemasaran," jika tugas sebenarnya lebih mendekati pengemasan sederhana, bantuan produksi, penjualan toko, atau penerjemahan dan tugas-tugas lain-lain, akan sulit untuk mendapatkan pengakuan sebagai posisi E-7. Sebaliknya, jika pekerjaan tersebut benar-benar terspesialisasi, seperti penjualan luar negeri, perdagangan, atau perencanaan, deskripsi pekerjaan dan justifikasi perekrutan harus secara jelas menunjukkan tingkat keahlian tersebut. Oleh karena itu, saya sarankan untuk meninjau hal ini secara berurutan sebelum memasang lowongan pekerjaan. Periksa apakah posisi ini tersedia dengan visa kerja luar negeri. Periksa apakah pendidikan, pengalaman kerja, dan jurusan kandidat sesuai dengan pekerjaan yang dilamar. Memeriksa persyaratan seperti industri perusahaan, pendapatan, jumlah karyawan, dan rasio tenaga kerja domestik. Periksa apakah upah tersebut melebihi tidak hanya upah minimum tetapi juga persyaratan upah untuk setiap jenis visa. Periksa apakah isi deskripsi pekerjaan dan kontrak kerja sesuai. Ringkasan: Lebih aman untuk mengikuti urutan "Pekerjaan → Kelayakan Visa → Pencocokan Kandidat" daripada "Orang → Visa." 3. Bolehkah saya meminta mereka datang bekerja untuk sementara waktu sebelum persetujuan dikeluarkan? "Saya akan keluar beberapa hari lebih awal dan mengurus visa nanti." Pola pikir ini adalah yang paling berbahaya. Pada prinsipnya, jika Anda perlu mengubah status tinggal, mengubah tempat kerja, atau mendapatkan izin kerja paruh waktu, Anda harus mulai bekerja hanya setelah izin atau prosedur tersebut selesai. Pekerjaan paruh waktu untuk mahasiswa internasional (D-2) dan peserta pelatihan bahasa (D-4-1) memerlukan izin terpisah. Layanan Luar Negeri Government24 memberikan panduan mengenai item aplikasi dan dokumen yang diperlukan untuk izin kerja paruh waktu ini. Hal yang sama berlaku untuk pemegang visa E-9; menurut Layanan Pengembangan Sumber Daya Manusia Korea, setelah memasuki negara dengan visa kerja non-profesional E-9 dan menyelesaikan pelatihan kerja, kontrak kerja berlaku efektif sejak tanggal masuk. Anda mungkin pernah mendengar frasa-frasa seperti ini sering digunakan di bidang ini setidaknya sekali. "Tidak apa-apa kan kalau membantu hanya beberapa hari?" "Karena ini masa pelatihan, bukankah bisa dilakukan sebelum visa keluar?" "Ini hanya pekerjaan paruh waktu; apakah saya benar-benar harus melaporkannya?" Saya memahami perasaan Anda, tetapi baik itu masa percobaan, pekerjaan jangka pendek, pekerjaan paruh waktu, atau pekerjaan akhir pekan, bagi warga negara asing, masalah status kependudukan dan izin kerja adalah prioritas utama. Ringkasan: Karyawan asing harus menentukan "kapan mereka dapat bekerja secara sah" sebelum tanggal mulai kerja mereka. 4. Dapatkah saya memproses visa E-9, H-2, dan E-7 menggunakan prosedur yang sama? Itu tidak diperbolehkan. Meskipun semuanya tampak sama dalam "perekrutan warga negara asing," metode perekrutan dan pelaporan untuk visa E-9, H-2, E-7, D-2, D-10, dan seri F semuanya berbeda. Jika Anda menggabungkan semuanya menjadi satu prosedur, mudah untuk melewatkan pelaporan atau dokumen penting. Jenis Visa Poin-poin penting yang akan diverifikasi oleh perusahaan E-9 Industri yang memerlukan izin kerja, izin kerja, kontrak kerja standar, pelatihan kerja. H-2 Konfirmasi kelayakan untuk pekerjaan khusus, status registrasi pencari kerja, pemberitahuan dimulainya pekerjaan. E-7 Kode pekerjaan, pendidikan/pengalaman, persyaratan upah, alasan perekrutan. D-2 / D-4 Persyaratan untuk pekerjaan paruh waktu, batasan jam kerja, dan tempat kerja. D-10 Karena status tersebut terkait dengan kegiatan pencarian kerja, pastikan terlebih dahulu apakah perlu mengubah status tempat tinggal sebelum bekerja. Seri F Lingkup pekerjaan mungkin luas, tetapi pembatasan berdasarkan kualifikasi tertentu perlu diperiksa. Sebagai contoh, pekerjaan khusus berdasarkan Undang-Undang Pekerjaan Kunjungan H-2 hanya tersedia bagi warga negara Korea di luar negeri yang telah menyelesaikan pendaftaran kerja. Pemberi kerja harus mempekerjakan individu tersebut setelah menyusun kontrak kerja standar dan melaporkannya dalam waktu 14 hari sejak dimulainya pekerjaan. Ringkasan: Sebelum memasang pengumuman lowongan pekerjaan, mulailah dengan menentukan "visa mana yang sesuai untuk posisi ini." 5. Bukankah persyaratan upah dan kontrak kerja hanyalah dokumen administratif? Mungkin tampak mudah diabaikan, tetapi sebenarnya ini adalah data yang cukup penting saat merekrut pekerja asing. Terkait upah, Anda harus mempertimbangkan dua kriteria sekaligus: pertama, upah minimum yang berlaku untuk semua pekerja, dan kedua, persyaratan upah terpisah yang spesifik untuk setiap jenis visa. Menurut Kementerian Ketenagakerjaan, upah minimum yang berlaku pada tahun 2026 adalah 10.320 won per jam, yang setara dengan 2.156.880 won per bulan berdasarkan 40 jam kerja per minggu dan 209 jam per bulan. Ini berlaku sama untuk semua tempat kerja tanpa memandang industri. Namun, untuk visa E-7, sekadar melebihi upah minimum bukanlah akhir dari cerita. Menurut pemberitahuan dari Kementerian Kehakiman, persyaratan upah untuk visa E-7 yang berlaku mulai 1 Februari 2026 hingga 31 Desember 2026 adalah sebagai berikut: Status tempat tinggal Persyaratan upah tahun 2026 E-7-1 (Personel Terampil) 31,12 juta won atau lebih per tahun E-7-2 (Semi-profesional) 25,89 juta won atau lebih per tahun E-7-3 (Tenaga Kerja Terampil Umum) 25,89 juta won atau lebih per tahun E-7-4 (Tenaga Kerja Terampil) 26 juta won atau lebih per tahun Sungguh mengejutkan betapa seringnya terjadi ketidaksesuaian bahkan dalam kontrak kerja. barang Kesalahan umum pekerjaan Deskripsi pekerjaan yang tercantum dalam permohonan visa berbeda dengan pekerjaan sebenarnya. upah Kriteria untuk pemotongan gaji pokok, tunjangan, dan biaya tempat tinggal dan makan tidak jelas. Jam kerja Pekerjaan lembur yang sebenarnya tidak termasuk dalam kontrak. Tempat kerja Lokasi resmi dan tempat kerja sebenarnya berbeda. Periode kontrak Tidak sesuai dengan periode tinggal/periode izin bahasa Pekerja tersebut tidak memahami isi dengan benar. Sistem Izin Kerja E-9 menyediakan formulir kontrak kerja standar terpisah. Templat kontrak kerja standar untuk sektor pertanian, peternakan, dan perikanan juga tersedia di arsip data Sistem Manajemen Ketenagakerjaan Luar Negeri. Ringkasan: Tugas pekerjaan, upah, lokasi, dan durasi kontrak kerja harus sesuai sepenuhnya dengan detail visa. 6. Apakah wajib melaporkan pengunduran diri, kepergian, atau perubahan kontrak? Banyak perusahaan menangani proses perekrutan dengan cermat tetapi mengabaikan pelaporan perubahan setelah seorang karyawan keluar. Menurut pedoman EPS dari Layanan Pengembangan Sumber Daya Manusia Korea, pemberi kerja harus melaporkan setiap perubahan—seperti kepergian pekerja asing, cedera, kematian, atau perpanjangan kontrak—kepada Pusat Dukungan Ketenagakerjaan dan Kantor Imigrasi dalam waktu 15 hari setelah mengetahui fakta tersebut. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan denda. Situasi seperti ini terjadi cukup sering. situasi Apakah perlu melaporkan hal ini? Karyawan tersebut tiba-tiba tidak datang. Perlu diverifikasi apakah sudah pergi atau hilang. Perpanjang jangka waktu kontrak Perpanjangan kontrak kerja dan verifikasi masa tinggal diperlukan. Pindah dari Pabrik A ke Pabrik B Perlu mengecek apakah lokasi kerja telah berubah. Nama perusahaan telah berubah. Konfirmasi mengenai kemungkinan pelaporan perubahan nama tempat kerja. Saya mengundurkan diri di tengah jalan. Pelaporan perubahan pekerjaan wajib dilakukan. Pekerjaan berubah Evaluasi ulang diperlukan untuk menentukan apakah pekerjaan tersebut diizinkan berdasarkan status tempat tinggal. Ringkasan: Perekrutan warga negara asing tidak berakhir pada tanggal mulai kerja. Anda harus terus memantau tenggat waktu pelaporan berdasarkan tanggal pengunduran diri, perubahan kontrak, dan perubahan tempat kerja. 7. Dapatkah keempat asuransi sosial utama, asuransi kecelakaan kerja, dan pelatihan karyawan dianggap sebagai pengecualian "karena mereka adalah warga negara asing"? Tidak. Jika seorang warga negara asing adalah pekerja, mereka juga tunduk pada kondisi kerja, upah, asuransi kecelakaan kerja, asuransi, pesangon, dan manajemen keselamatan dan kesehatan. "Informasi Hukum yang Mudah Ditemukan" memberikan panduan tentang pendaftaran asuransi kesehatan tempat kerja, pendaftaran wajib asuransi kecelakaan kerja, penerapan timbal balik dalam Pensiun Nasional, dan standar cakupan asuransi ketenagakerjaan untuk pekerja asing E-9 atau H-2. Secara khusus, mengenai asuransi kesehatan, fakta bahwa individu tersebut telah memperoleh status pelanggan tempat kerja harus dilaporkan ke Layanan Asuransi Kesehatan Nasional dalam waktu 14 hari sejak mulai bekerja. Dan yang mengejutkan, proses orientasi karyawan baru seringkali diabaikan. Jika karyawan asing tidak sepenuhnya memahami bahasa, budaya, gaya kerja, slip gaji, dan prosedur pelaporan, hal itu dapat dengan mudah menyebabkan pengunduran diri dini atau ketidakhadiran tanpa izin. Terutama di industri yang membutuhkan interaksi langsung seperti manufaktur, pertanian dan peternakan, logistik, dan jasa, dua minggu pertama masa orientasi sangat menentukan tingkat pergantian karyawan. Dengan memperhatikan hal-hal ini saja, awal masa kerja akan jauh lebih mudah. Item-item orientasi penjelasan Penjelasan Kontrak Kerja Gaji, tunjangan, jam kerja, hari libur, potongan Panduan Hari Gajian & Slip Gaji Memahami Pengurangan Pajak Sebelum/Setelah Pajak, Empat Asuransi Utama, dan Biaya Akomodasi dan Makanan yang Dapat Dikurangkan Panduan Aturan Kerja Keterlambatan, Ketidakhadiran, Cuti, Cuti Sakit, Sistem Pelaporan Pendidikan keselamatan Peralatan pelindung, fasilitas berbahaya, dan pelaporan kecelakaan Panduan Hidup Asrama, Transportasi, Rumah Sakit, Bank, Komunikasi Panduan Pelaporan Prosedur untuk perubahan masa tinggal, alamat, atau pekerjaan Ringkasan: Keberhasilan atau kegagalan perekrutan warga negara asing lebih bergantung pada manajemen pasca-perekrutan daripada pada persetujuan perekrutan. Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) T1. Bisakah saya langsung mempekerjakan seseorang jika mereka memiliki Kartu Registrasi Warga Negara Asing? A. Tidak. Kartu Registrasi Orang Asing hanyalah dokumen yang menunjukkan status kependudukan. Sebelum mempekerjakan, Anda harus memverifikasi secara terpisah status kependudukan, lingkup pekerjaan yang memenuhi syarat, batasan tempat kerja, dan durasi tinggal. HiKorea juga menyarankan bahwa bahkan penduduk tetap yang sah pun mungkin dikenai batasan pekerjaan. Q2. Apakah memungkinkan untuk mempekerjakan pekerja paruh waktu dengan visa pelajar internasional D-2? A. Meskipun dalam beberapa kasus dimungkinkan, biasanya Anda perlu memverifikasi izin kerja paruh waktu Anda terlebih dahulu. Pekerjaan paruh waktu untuk mahasiswa internasional D-2 dan mahasiswa bahasa D-4-1 memerlukan permohonan izin, dan dokumen seperti kontrak kerja juga diperlukan. Sebaiknya hindari memulai pekerjaan sebelum mendapatkan izin. Q3. Untuk visa E-7, apakah cukup hanya melebihi upah minimum? A. Tidak. Untuk visa E-7, selain upah minimum, Anda juga harus memenuhi persyaratan upah khusus untuk setiap status tinggal. Per tahun 2026, persyaratannya adalah minimal 31,12 juta won per tahun untuk E-7-1, minimal 25,89 juta won per tahun untuk E-7-2 dan E-7-3, dan minimal 26 juta won per tahun untuk E-7-4. Karena standar ini dapat berubah, perlu dilakukan verifikasi ulang. Q4. Apakah perusahaan perlu melaporkan ketika seorang karyawan asing mengundurkan diri? A. Ada banyak kasus di mana pelaporan diperlukan. Menurut pedoman EPS, jika terjadi perubahan pekerjaan, seperti kepergian pekerja asing, kematian, pemutusan kontrak kerja, atau perubahan tempat kerja, pemberi kerja harus melaporkannya dalam waktu 15 hari sejak mengetahui fakta tersebut. Kegagalan untuk melakukannya dapat mengakibatkan denda. Q5. Kerugian apa yang dihadapi perusahaan jika mempekerjakan warga negara asing secara ilegal? A. Mempekerjakan imigran ilegal atau pekerja asing tanpa izin kerja dapat mengakibatkan kerugian seperti denda, hukuman pidana, dan pembatasan pekerjaan bagi warga negara asing di masa mendatang. Panduan EPS menjelaskan bahwa pengusaha yang terlibat dalam kegiatan ilegal dapat dikenai hukuman penjara hingga tiga tahun atau denda hingga 30 juta won. Mempekerjakan warga negara asing hampir sepenuhnya berkaitan dengan "ketertiban." Dalam merekrut warga negara asing, keteraturan lebih penting daripada kecepatan. Menemukan kandidat yang baik itu penting, tetapi prioritas utamanya adalah memverifikasi terlebih dahulu apakah orang tersebut memiliki izin kerja yang sah untuk menduduki posisi tersebut di perusahaan kami. Anda dapat mengurangi kecelakaan secara signifikan hanya dengan mengikuti urutan ini. Menentukan pekerjaan yang akan diemban Periksa jenis visa yang tersedia Periksa status domisili, pendidikan, dan pengalaman kerja kandidat. Meninjau Persyaratan Upah dan Kontrak Kerja Lanjutkan dengan Prosedur Perubahan, Persetujuan, dan Pelaporan Visa Mulai bekerja Mengelola Perubahan Pekerjaan, Asuransi, dan Proses Orientasi Setelah Bergabung Setelah prosedur ditetapkan dengan benar, mempekerjakan pekerja asing menjadi cara yang andal untuk mengatasi kekurangan tenaga kerja. Sebaliknya, jika dianggap enteng, hal itu dapat dengan mudah menyebabkan penolakan visa, pekerjaan ilegal, denda, dan pengunduran diri dini. Sebelum mulai merekrut warga negara asing, periksa terlebih dahulu visa dan persyaratan pekerjaan yang sesuai dengan perusahaan Anda. Jika visa atau status izin tinggal rumit, Anda dapat berkonsultasi dengan penasihat administrasi JOBPLOY untuk menyelaraskan persyaratan pekerjaan dan visa. Anda dapat mengecek informasi resmi di HiKorea dan Pusat Informasi Warga Asing . Jika Anda memiliki pertanyaan lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami melalui Jobploy. ☎ 02-875-2134 / ✉ support@jobploy.kr